秘书处职责
一.总则
负责绿色环保协会文秘工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、
拟订会议通知、以及协会信箱的日常管理等；同时，秘书处重点做好以
下工作：
（1）每学年初指导会员做好注册工作、会员新一届核心
成员的登记工作，指导社团做好活动工作计划。
（2）每学期初负责收集整理社团的活动工作计划，并汇制总表。
（3）每学期末负责收集整理社团各部门工作总结，在此基础
上，做好社团的活动工作总结。
（4）负责指导做好新会员的申请、填表工作。
（5）负责社团档案管理。
（6）负责反馈各社团日常提出的问题、建议和要求。
组织部职责
一.总则
组织部是绿协职能部门当中最至关重要的管理单位，具有其与其他部门独立的部门
特征。它的作用关系到协会人员的任免、调整和活动开展，思想政治教育等工作。
作为绿协的一个重要的组成部分它的思想先进性、教育性尤为重要。
1.做好绿协日常各项工作。
2.负责协会成员的人事任免和调整。
3.对协会人员变动申请进行审核并提交绿色环保协会常务委员会讨论决定，有权利
对现任协会干部的任用提出质疑并发表建议。
4.对协会的活动申请进行审批。
5.积极组织社团开展各项丰富同学生活的有益活动。
6.开展形式多样，主题鲜明的爱国主义思想教育和公益性活动。
7.每学期开始做出协会工作，活动计划。
8.负责协会大型活动的统一策划、人员分配、流程安排。
外联部职责
一.总则
外联部为绿协下属部门，主要负责绿协外活动及和兄弟院校社团之间的联谊活动.通过
对外界的联系沟通,
为协会顺利组织各种活动筹集资金和物品；
扩大绿协活动的社会性、树立绿色环保协会对外形象。
二.工作范围及职责
（1）外联部工作范围为“立足校园，面向社会”。
（2）外联部主要负责活动赞助的联系，对外校的联系和宣传，外事接待。
（3）外联部日常工作纪录、档案管理，部门内部的协调，意见的收集。
（4 ）外出人员要求：
①出访时，要时刻牢记自己代表着学校、绿协，必须着装整洁、言谈得体。
②与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
③本着“热情、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
三.组织形式
（1）外联部受常务委员会监督管理，对常务委员会负责。
（2）外联部设部长一人，副部长两人，干事若干。
（3）对外联系赞助时采用以小组为单位。
（4）在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，
不拘一格。
四.岗位职责
（1） 部长
统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对部门发展作出总体规划，对本系统 一切重大事件负最终领导责任。
（2） 副部长
①协助部长开展工作
②负责部门财务及各项工作资料的管理
③负责部门的书面材料汇总。
④负责部门内部的考核
（3） 干事
① 积极参与部门内部及社联的各项工作，按时保质保量完成部长及副部长交给的任务。
② 在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
③ 在工作中有建议或问题要及时上报，要积极主动地发现问题、解决问题，发挥自身能动性。
五.例会制度
（1）本部门每周一次例会，部内成员必须全体出席，若有特殊情况者，经部长允许后，方可请假，不得代请。
（2）会议主要是传达常委会每周下达的新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，进行人员调整，
并对一周内的工作做一次小结。
（3）若遇突发事件必须召开紧急会议时，由部长或副部长通知。
六.培训制度
（1）培训对象：绿协外联部成员。
（2）培训内容：
① 培养部门成员的时间观、责任心，组织纪律性，主观能动性。
② 要求部门成员有主人翁精神，换位思考，鼓励创新意识。
③ 所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度，明确个人的工作范围和职责。
（3）培训注意事项：
① 部长应关心部员的学习、生活、工作，做出正确的引导；
（4）定期对部内成员的工作进行考核和评定。
七.赞助资金的管理与使用
（1） 外联赞助资金专款专用，由协会统一管理支配。
（2） 小额资金由专人负责，大额资金需在银行设立账户，由专人负责。
（3） 外联部内部人员不得擅自挪用、占用赞助资金，违者将受校规校纪直至法律处分。
八.与社团及其他学生组织的关系
（1）外联部为各社团提供支持与服务。
（2）外联部与其他校级组织各部门要加强沟通与合作，特别是加强外联方面的合作。
（3）外联部欢迎其他组织及部门对本部门工作提出批评、建议。
九.附则
（1）外联部对此制度有修改权和最终解释权。
（2）本制度自公布之日起实行。
宣传部职责
一.总则
宣传部负责协会的宣传工作，对广大会员及学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育
工作的职能部门。其具体职责如下：
1.充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政
策及时地传递给广大师生，对协会的各项工作进行宣传。
2.协助协会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。
3.大力开展学生干部的思想素质教育，宣传工作。
4.负责协会宣传条幅、宣传板报、宣传海报、奖状请帖的制作工作。
5.协助协生会其他部门做好各项活动。
策划部职责
策划部的基本职能是收集线索，安排策划任务，进行活动策划。具体为：
1.对协会一些活动进行安排。
2.负责活动所需资料。
3.密切观察校园动态，策划一些能及时反映师生生活及环保的材料。
4.及时上交活动策划书。
5.对协会的通知海报进行详细策划
实行部长负责制，部长一名，副部长2名，具体职责为：部长根据常委会的要求开展工作，
负
责召开协会会议拟订工作计划，分配任务等事务。积极完成本部门分配的工作。
其主要职责为：
1.总体负责策划的各项工作，制定学期工作计划，并向常委会汇报工作。
2.指定活动安排计划于实施，上报常务委员会会议审议；
公关部：
1.部长一名,副部长两名.
2.负责外联资料的整理及归档，包括商家资料、各高校社团联系资料。
3.负责相应外联制度的建设及完善。
4.负责对外接待，包括每项活动的嘉宾接待及其他来访人员接待。
文艺部职责
一. 总则
文艺部通过开展大量的环保文艺活动来丰富我校大学生的课余生活,陶冶情操。提高大家的
环保意识
主要职责如下：
1.部长一名,副部长两名.
2.策划学校文化艺术活动的开展，多创作一些环保题材及其他题材的文艺活动。组织、协调
协会文化娱乐活动的有序开展，丰富同学
的课余文化生活。
3.协调各兄弟社团文艺部举办的文艺活动，反映同学们的愿望和要求，促进我校文艺
工作的进步和同学们文艺素质的提高。
4.发动和组织学生参加课余文化活动，发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作
用。
5.发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对全体会员及学生的思
想政治
教育。
6.在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力。
7.协助绿色环保协会其他部门做好各项活动。
绿开部
1.部长一名,副部长两名.
2.负责学期活动规划及总结，负责编写各种书面材料，完成有关环保资料的整理，并负责每次的征文的稿件评审工作。
3.为会员介绍环保方面的文件.书籍.视频等.
4.制定协会发展规划，拟定协会各学期发展方向及重点项目。及时收集与本协会发展相关的资料，并作出相应的企划方案。
编辑部：
1.部长一名,副部长两名
2.编辑部是为本协会网站开设所设立的部门从而培养会员掌握网站新闻
采编的基本理论、基础知识，新闻采访、写作、编辑、及网站后台维护
的策划和制作基本技能，培养德、智、体全面发展的，可适应经济和
社会发展需要的新闻采编人员。为大家将来走向社会有更大的发展.
(注:以上各部设部长一名,副部长两名)